R E G L A M E N T O
ESTE DOCUMENTO SERÁ LEÍDO POR LA PERSONA DESTINADA A DISEÑAR Y REALIZAR EL MONTAJE DEL STAND. PARA INGRESAR A MONTAJE, FAVOR DE PRESENTAR COPIA DE ESTE REGLAMENTO CON FIRMA DEL RESPONSABLE.
1. RECINTO: CENTRO DE EXPOSICIONES EXPO GUADALAJARA, AV. MARIANO OTERO Nº 1499 – COL. VERDE VALLE – C.P. 44550. GUADALAJARA, JALISCO, MÉXICO.
2. NOMBRE DE LA EXPOSICIÓN: EXPO PROVEEDORES 2010.
3. FECHA DE MONTAJE: LUNES 31 DE MAYO Y MARTES 1 DE JUNIO DE 2010
HORARIO: 31 MAYO DE 15:00 A 22:00 HORAS. 1 DE JUNIO 8:00 A 22:00 HORAS. -ANEXO 4-
4. FECHA LIMITE DE MONTAJE:
LOS STANDS TENDRÁN QUE SER OCUPADOS Y MONTADOS A MAS TARDAR EL MARTES 1 DE JUNIO, CONCLUYENDO CON LAS ACTIVIDADES DE DECORACIÓN Y AMBIENTACIÓN A LAS 22:00 HORAS. EXPO-PROVEEDORES PODRÁ DISPONER EN LA FORMA QUE MEJOR CONSIDERE DE LOS ESPACIOS QUE DESPUÉS DE ESTA HORA SE ENCUENTREN VACÍOS.
5. FECHA DE EXPOSICIÓN: DEL MIÉRCOLES 2 AL VIERNES 4 DE JUNIO DE 2010.
HORARIO: 2 Y 3 DE JUNIO DE 8:45 A 19:00 HORAS. 4 DE JUNIO DE 9:00 A 14:00 HORAS
6. ESPECIFICACIONES DEL STAND:
MAMPARA DE MELAMINA BLANCA
ANCHO 96 CM. MÁS 2 CMS. PERFIL ALUMINIO CADA LADO = 1.00 MT.
ALTURA 2.40 MT. MÁS 5 CM. PERFIL ALUMINIO ARRIBA Y ABAJO
MEDIDA STANDS: 3.00 X 3.00 MT. = 9 MT²
EL STAND INCLUYE: ANTEPECHO CON RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA
LÁMPARA SLIM LINE (DETRÁS DEL ANTEPECHO)
CONTACTO DOBLE LUZ MONOFÁSICA CON 1 KW
ALFOMBRA
NO INCLUYE MOBILIARIO
7. MONTAJE (SOLO MAYORES DE 18 AÑOS)
7.1 REQUISITOS PARA INGRESAR: TENER PAGADO EL ESPACIO CONTRATADO; PRESENTARSE EL DÍA QUE LE CORRESPONDE. -ANEXO 4-
7.2 LAS PUERTAS DE MONTAJE SON LAS 6 Y 7.
7.3 NO OBSTACULIZAR EL PASO EN LOS PASILLOS U OTROS STANDS DURANTE EL MONTAJE.
7.4 SERVICIOS ADICIONALES COMO AGUA, DRENAJE, INSTALACIONES ELÉCTRICAS ESPECIALES, MONTACARGAS, INTERNET, LIMPIEZA DE STAND O SIMILARES, SE CONTRATARÁN EN EL MÓDULO DE SERVICIOS DEL CENTRO DE EXPOSICIONES.
7.5 PARA CONTRATACIONES DE ÚLTIMO MOMENTO, SE INSTALARÁN MESAS DE SERVICIO EN EL ÁREA DE MANIOBRAS, CON PROVEEDORES DIVERSOS (EDECANES, PLANTAS, MOBILIARIO, EQUIPO AUDIOVISUAL ETC).
7.6 LOS COLGANTES SE CONTRATARÁN EN LAS INSTALACIONES DEL COMITÉ ORGANIZADOR
8. DISEÑO DE STAND
8.1 RESPETAR LAS MEDIDAS CONTRATADAS DEL STAND. SI SE UTILIZA CONSTRUCCIÓN DENTRO DEL STAND, HABRÁ QUE DESCONTAR 5 CM. EN LATERALES Y FONDO, PARA EL ENSAMBLE.
8.2 EL STAND SE ENTREGA CON 1 KW. SI SE REQUIERE MAYOR CAPACIDAD, DEBERÁ CONTRATARSE EN EL MÓDULO DE SERVICIOS DEL CENTRO DE EXPOSICIONES, ASÍ COMO SERVICIO NOCTURNO PARA REFRIGERADORES, CONGELADORES O SIMILARES.
8.3 POSTERS, FOTOGRAFÍAS O SIMILARES EN PANELERÍA, DEBERÁN COLOCARSE CON CINTA DOBLE CARA QUE NO DAÑE EL PANEL. NO SE PERMITE CLAVAR EN PANELES
8.4 SE PERMITE EL USO DE EQUIPOS DE SONIDO Y AUDIOVISUALES SÓLO PARA AMBIENTACIÓN DEL ESPACIO CONTRATADO. DE ELEVARSE EL SONIDO, SE CORTARÁ EL SUMINISTRO ELÉCTRICO.
8.5 VOLANTES Y MUESTRAS SE ENTREGARÁN ÚNICAMENTE DENTRO DE SU STAND.
8.6 FRECUENCIA Y RUIDO DE MAQUINARIA O EQUIPO EN MOVIMIENTO, SERÁ REGULADO POR COMITÉ ORGANIZADOR.
8.7 SI REQUIERE INGRESAR VEHÍCULOS PARA EXHIBIR DENTRO DEL STAND, LA ENTRADA SE HARÁ EN COORDINACIÓN CON COMITÉ ORGANIZADOR.
8.8 LA ALTURA NORMAL DE STAND ES DE 2.4 MTS. LA CONSTRUCCIÓN QUE REBASE ESTA ALTURA DEBERÁ PRESENTAR ACABADO EN COLOR BLANCO EN LA PARTE POSTERIOR PARA NO AFECTAR A LOS EXPOSITORES COLINDANTES, TENIENDO UN LÍMITE DE ALTURA DE HASTA 3 MTS.
8.9 A PARTIR DE 3 MTS. DE ALTURA EL EXPOSITOR TENDRÁ QUE PAGAR AL COMITÉ ORGANIZADOR $5,000.00 POR CADA 50 CMS. EXCEDIDO TENIENDO COMO LÍMITE 5.00 MTS. EN CASO DE EXCEDER ESTA ALTURA, PROTECCIÓN CIVIL PODRÁ CLAUSURAR EL ESPACIO DEL EXPOSITOR SIN RESPONSABILIDAD DE EXPO PROVEEDORES.
9 PROHIBICIONES
NO PODRÁ PINTAR, PEGAR, CLAVAR, ENGRAPAR, ATORNILLAR O ADHERIR A COLUMNAS, PAREDES, PISOS, TECHOS, MUEBLES, CRISTALES, VITRINAS O CUALQUIER ESTRUCTURA PROPIEDAD DEL RECINTO Y/O MAMPARAS. EN CASO DE NO CUMPLIR, DEBERÁ CUBRIR LOS COSTOS DE REPARACIÓN. QUEDA EXCLUIDA LA UTILIZACIÓN O ARMADO EN SITIO DE YESO, TABLA ROCA U OTRO MATERIAL QUE REQUIERA LABORES Y PUEDAN OCASIONAR Y/O GENERA EXCESO DE PARTÍCULAS QUE AFECTEN LA LIMPIEZA DE STAND YA MONTADOS POR EXPOSITORES ALEDAÑOS.
10 AMONESTACIONES
LAS CONSTRUCCIONES METÁLICAS DE MADERA O QUE REQUIERAN PINTURA O AJUSTES DEBERÁN LLEGAR AL RECINTO DE LA EXPOSICIÓN EN FORMA PRE-CONSTRUIDA, PARA ELIMINAR LOS TRABAJOS DE SOLDADURA Y CARPINTERÍA SOBRE LOS ANDENES, PASILLOS O ESPACIOS DE EXPOSICIÓN CONTRATADO. EN CASO DE INCURRIR EN ALGUNO DE ESTOS, EL EXPOSITOR SERÁ SANCIONADO.
11 GAFETES
11.1GAFETES DE MONTAJE SE ENTREGARAN EN LA PUERTA 7.
11.2 GAFETE EXPOSITOR SE EXPIDE SIN COSTO DE ACUERDO AL ANEXO 3.
FECHA DE ENTREGA: 1 DE JUNIO DE 2010 DE 8:00 A 22:00 HORAS EN REGISTRO
11.3 INCLUIR LOS GAFETES DE EDECANES, MODELOS Y AYUDANTES, DE NO HACERLO DEBERÁ TRAMITARSE EN EXPO EN SITIO CON UN COSTO DE $250.00 + IVA CADA UNO.
12 BOLETOS DE INGRESO (CARNETS) CORTESÍAS
POR CADA STAND CONTRATADO, EL COMITÉ ORGANIZADOR LE ENVIARÁ AL EXPOSITOR EN TIEMPO Y FORMA 5 BOLETOS (CARNETS) SIN COSTO PARA QUE LOS ENTREGUE A SUS CLIENTES, QUIENES TENDRÁN QUE PRESENTARLO EN EL ÁREA DE REGISTRO DE EXPO-PROVEEDORES PARA QUE LE SEA INTERCAMBIADO POR UN GAFETE DE ENTRADA.
* ES IMPORTANTE QUE AL INVITAR A SUS CLIENTES Y ENTREGUEN ESTOS BOLETOS, LES INFORMEN QUEPARA AGILIZAR SU ENTRADA A LA EXPOSICIÓN ES NECESARIO REALIZAR SU REGISTRO EN LA PAGINA www.expoproveedoresgdl.com.mx.
13 SEGURIDAD
COMITÉ ORGANIZADOR CONTRATA LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD, REUNIENDO A UN GRUPO DE PERSONAS QUE SE ENCARGAN DE CUIDAR QUE ESTE REGLAMENTO SE CUMPLA PARA BENEFICIO DEL EXPOSITOR, POR LO QUE SE LE SOLICITA AL MISMO, LOS RESPETE Y APOYEN EN SUS FUNCIONES.
14 EQUIPO PERSONAL. LAS COMPUTADORAS PORTÁTILES, CELULARES, BOLSAS Y EFECTOS PERSONALES, SON DE RESPONSABILIDAD EXCLUSIVA DEL EXPOSITOR, POR LO QUE LE RECOMENDAMOS MANTENER ESTOS ARTÍCULOS RESGUARDADOS O VIGILADOS, EXPO-PROVEEDORES NO TENDRÁ RESPONSABILIDAD ALGUNA SOBRE EL ROBO TOTAL O PARCIAL DE CUALQUIER ARTÍCULO DE ÉSTA ÍNDOLE.
15 HOJAS DE INVENTARIO. LOS PRODUCTOS Y EQUIPOS, DEBERÁN SER INVENTARIADOS, QUEDANDO EN PODER DEL EXPOSITOR UNA COPIA PARA SU VERIFICACIÓN Y CONTROL. EL ORIGINAL SE ENTREGARÁ AL PERSONAL QUE PARA ESTE EFECTO CONTRATE LA EXPO-PROVEEDORES.
16 DESMONTAJE (MAYORES DE 18 AÑOS)
VIERNES 4 DE JUNIO DE 15:00 A 22:00 HORAS Y SÁBADO 5 DE JUNIO DE 8:00 A 14:00 HORAS. (ANEXO 4)
16.1 POR SEGURIDAD EL EXPOSITOR DEBERÁ PRESENTARSE CON SUS AYUDANTES POR LA PUERTA 7. DE NO ACUDIR EL EXPOSITOR O REPRESENTANTE LEGAL, TENDRÁ QUE PRESENTAR CARTA PODER A LA PERSONA ENCARGADA PARA RETIRAR LAS PERTENENCIAS.
16.2 EL VIERNES 4 DE JUNIO A LAS 15:00 SE INICIARÁ EL RETIRO DE PANELERÍA INSTITUCIONAL Y SE ABRIRÁ LA PUERTA 7 PARA INICIAR LAS MANIOBRAS DE DESMONTAJE, MOMENTO EN EL CUAL SE DESLINDA DE RESPONSABILIDADES A COMITÉ ORGANIZADOR, CENTRO DE EXPOSICIONES Y SEGURIDAD.
16.3 EL EXPOSITOR DEBERÁ DEJAR ESPACIO EN LAS MISMAS CONDICIONES EN QUE LAS RECIBIÓ. EN CASO CONTRARIO, COMITÉ APLICARÁ LOS CARGOS NECESARIOS POR DAÑOS Y / O LIMPIEZA.
16.4 DESPUÉS DEL HORARIO ESTABLECIDO, SE HARÁN CAMBIOS DE LUCES Y SE CERRARÁN LAS PUERTAS; AVISANDO CON ELLO A QUIENES NO HAYAN TERMINADO, QUE DEBERÁN PAGAR TIEMPO EXTRA A EXPO GUADALAJARA, PARA PODER CONTINUAR CON LAS LABORES DE DESMONTAJE.
16.5 DE NO PRESENTARSE EL EXPOSITOR, SERÁ REMOVIDO SU DISEÑO A BODEGA, PAGÁNDOLE AL CENTRO DE EXPOSICIONES LOS GASTOS QUE ESTO ORIGINE.
17 DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
ANEXO 1.- DIRECTORIO DE EXPOSITORES *
ANEXO 2.- ANTEPECHO, PAREDES Y DOBLE PISO *
ANEXO 3.- GAFETE EXPOSITOR *
ANEXO 4.- MONTAJE/ DESMONTAJE
* EL EXPOSITOR DEBE ENVIAR ESTOS DOCUMENTOS DE INMEDIATO. DE NO HACERLO, TENDRÁN CARGOS ADICIONALES EN SITIO.
ACEPTAMOS CUMPLIR CON ESTE REGLAMENTO PARA EL MEJOR DESARROLLO DE LA EXPOSICIÓN
MAYO DE 2010. GUADALAJARA, JALISCO
ESTE DOCUMENTO SERÁ LEÍDO POR LA PERSONA DESTINADA A DISEÑAR Y REALIZAR EL MONTAJE DEL STAND. PARA INGRESAR A MONTAJE, FAVOR DE PRESENTAR COPIA DE ESTE REGLAMENTO CON FIRMA DEL RESPONSABLE.
1. RECINTO: CENTRO DE EXPOSICIONES EXPO GUADALAJARA, AV. MARIANO OTERO Nº 1499 – COL. VERDE VALLE – C.P. 44550. GUADALAJARA, JALISCO, MÉXICO.
2. NOMBRE DE LA EXPOSICIÓN: EXPO PROVEEDORES 2010.
3. FECHA DE MONTAJE: LUNES 31 DE MAYO Y MARTES 1 DE JUNIO DE 2010
HORARIO: 31 MAYO DE 15:00 A 22:00 HORAS. 1 DE JUNIO 8:00 A 22:00 HORAS. -ANEXO 4-
4. FECHA LIMITE DE MONTAJE:
LOS STANDS TENDRÁN QUE SER OCUPADOS Y MONTADOS A MAS TARDAR EL MARTES 1 DE JUNIO, CONCLUYENDO CON LAS ACTIVIDADES DE DECORACIÓN Y AMBIENTACIÓN A LAS 22:00 HORAS. EXPO-PROVEEDORES PODRÁ DISPONER EN LA FORMA QUE MEJOR CONSIDERE DE LOS ESPACIOS QUE DESPUÉS DE ESTA HORA SE ENCUENTREN VACÍOS.
5. FECHA DE EXPOSICIÓN: DEL MIÉRCOLES 2 AL VIERNES 4 DE JUNIO DE 2010.
HORARIO: 2 Y 3 DE JUNIO DE 8:45 A 19:00 HORAS. 4 DE JUNIO DE 9:00 A 14:00 HORAS
6. ESPECIFICACIONES DEL STAND:
MAMPARA DE MELAMINA BLANCA
ANCHO 96 CM. MÁS 2 CMS. PERFIL ALUMINIO CADA LADO = 1.00 MT.
ALTURA 2.40 MT. MÁS 5 CM. PERFIL ALUMINIO ARRIBA Y ABAJO
MEDIDA STANDS: 3.00 X 3.00 MT. = 9 MT²
EL STAND INCLUYE: ANTEPECHO CON RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA
LÁMPARA SLIM LINE (DETRÁS DEL ANTEPECHO)
CONTACTO DOBLE LUZ MONOFÁSICA CON 1 KW
ALFOMBRA
NO INCLUYE MOBILIARIO
7. MONTAJE (SOLO MAYORES DE 18 AÑOS)
7.1 REQUISITOS PARA INGRESAR: TENER PAGADO EL ESPACIO CONTRATADO; PRESENTARSE EL DÍA QUE LE CORRESPONDE. -ANEXO 4-
7.2 LAS PUERTAS DE MONTAJE SON LAS 6 Y 7.
7.3 NO OBSTACULIZAR EL PASO EN LOS PASILLOS U OTROS STANDS DURANTE EL MONTAJE.
7.4 SERVICIOS ADICIONALES COMO AGUA, DRENAJE, INSTALACIONES ELÉCTRICAS ESPECIALES, MONTACARGAS, INTERNET, LIMPIEZA DE STAND O SIMILARES, SE CONTRATARÁN EN EL MÓDULO DE SERVICIOS DEL CENTRO DE EXPOSICIONES.
7.5 PARA CONTRATACIONES DE ÚLTIMO MOMENTO, SE INSTALARÁN MESAS DE SERVICIO EN EL ÁREA DE MANIOBRAS, CON PROVEEDORES DIVERSOS (EDECANES, PLANTAS, MOBILIARIO, EQUIPO AUDIOVISUAL ETC).
7.6 LOS COLGANTES SE CONTRATARÁN EN LAS INSTALACIONES DEL COMITÉ ORGANIZADOR
8. DISEÑO DE STAND
8.1 RESPETAR LAS MEDIDAS CONTRATADAS DEL STAND. SI SE UTILIZA CONSTRUCCIÓN DENTRO DEL STAND, HABRÁ QUE DESCONTAR 5 CM. EN LATERALES Y FONDO, PARA EL ENSAMBLE.
8.2 EL STAND SE ENTREGA CON 1 KW. SI SE REQUIERE MAYOR CAPACIDAD, DEBERÁ CONTRATARSE EN EL MÓDULO DE SERVICIOS DEL CENTRO DE EXPOSICIONES, ASÍ COMO SERVICIO NOCTURNO PARA REFRIGERADORES, CONGELADORES O SIMILARES.
8.3 POSTERS, FOTOGRAFÍAS O SIMILARES EN PANELERÍA, DEBERÁN COLOCARSE CON CINTA DOBLE CARA QUE NO DAÑE EL PANEL. NO SE PERMITE CLAVAR EN PANELES
8.4 SE PERMITE EL USO DE EQUIPOS DE SONIDO Y AUDIOVISUALES SÓLO PARA AMBIENTACIÓN DEL ESPACIO CONTRATADO. DE ELEVARSE EL SONIDO, SE CORTARÁ EL SUMINISTRO ELÉCTRICO.
8.5 VOLANTES Y MUESTRAS SE ENTREGARÁN ÚNICAMENTE DENTRO DE SU STAND.
8.6 FRECUENCIA Y RUIDO DE MAQUINARIA O EQUIPO EN MOVIMIENTO, SERÁ REGULADO POR COMITÉ ORGANIZADOR.
8.7 SI REQUIERE INGRESAR VEHÍCULOS PARA EXHIBIR DENTRO DEL STAND, LA ENTRADA SE HARÁ EN COORDINACIÓN CON COMITÉ ORGANIZADOR.
8.8 LA ALTURA NORMAL DE STAND ES DE 2.4 MTS. LA CONSTRUCCIÓN QUE REBASE ESTA ALTURA DEBERÁ PRESENTAR ACABADO EN COLOR BLANCO EN LA PARTE POSTERIOR PARA NO AFECTAR A LOS EXPOSITORES COLINDANTES, TENIENDO UN LÍMITE DE ALTURA DE HASTA 3 MTS.
8.9 A PARTIR DE 3 MTS. DE ALTURA EL EXPOSITOR TENDRÁ QUE PAGAR AL COMITÉ ORGANIZADOR $5,000.00 POR CADA 50 CMS. EXCEDIDO TENIENDO COMO LÍMITE 5.00 MTS. EN CASO DE EXCEDER ESTA ALTURA, PROTECCIÓN CIVIL PODRÁ CLAUSURAR EL ESPACIO DEL EXPOSITOR SIN RESPONSABILIDAD DE EXPO PROVEEDORES.
9 PROHIBICIONES
NO PODRÁ PINTAR, PEGAR, CLAVAR, ENGRAPAR, ATORNILLAR O ADHERIR A COLUMNAS, PAREDES, PISOS, TECHOS, MUEBLES, CRISTALES, VITRINAS O CUALQUIER ESTRUCTURA PROPIEDAD DEL RECINTO Y/O MAMPARAS. EN CASO DE NO CUMPLIR, DEBERÁ CUBRIR LOS COSTOS DE REPARACIÓN. QUEDA EXCLUIDA LA UTILIZACIÓN O ARMADO EN SITIO DE YESO, TABLA ROCA U OTRO MATERIAL QUE REQUIERA LABORES Y PUEDAN OCASIONAR Y/O GENERA EXCESO DE PARTÍCULAS QUE AFECTEN LA LIMPIEZA DE STAND YA MONTADOS POR EXPOSITORES ALEDAÑOS.
10 AMONESTACIONES
LAS CONSTRUCCIONES METÁLICAS DE MADERA O QUE REQUIERAN PINTURA O AJUSTES DEBERÁN LLEGAR AL RECINTO DE LA EXPOSICIÓN EN FORMA PRE-CONSTRUIDA, PARA ELIMINAR LOS TRABAJOS DE SOLDADURA Y CARPINTERÍA SOBRE LOS ANDENES, PASILLOS O ESPACIOS DE EXPOSICIÓN CONTRATADO. EN CASO DE INCURRIR EN ALGUNO DE ESTOS, EL EXPOSITOR SERÁ SANCIONADO.
11 GAFETES
11.1GAFETES DE MONTAJE SE ENTREGARAN EN LA PUERTA 7.
11.2 GAFETE EXPOSITOR SE EXPIDE SIN COSTO DE ACUERDO AL ANEXO 3.
FECHA DE ENTREGA: 1 DE JUNIO DE 2010 DE 8:00 A 22:00 HORAS EN REGISTRO
11.3 INCLUIR LOS GAFETES DE EDECANES, MODELOS Y AYUDANTES, DE NO HACERLO DEBERÁ TRAMITARSE EN EXPO EN SITIO CON UN COSTO DE $250.00 + IVA CADA UNO.
12 BOLETOS DE INGRESO (CARNETS) CORTESÍAS
POR CADA STAND CONTRATADO, EL COMITÉ ORGANIZADOR LE ENVIARÁ AL EXPOSITOR EN TIEMPO Y FORMA 5 BOLETOS (CARNETS) SIN COSTO PARA QUE LOS ENTREGUE A SUS CLIENTES, QUIENES TENDRÁN QUE PRESENTARLO EN EL ÁREA DE REGISTRO DE EXPO-PROVEEDORES PARA QUE LE SEA INTERCAMBIADO POR UN GAFETE DE ENTRADA.
* ES IMPORTANTE QUE AL INVITAR A SUS CLIENTES Y ENTREGUEN ESTOS BOLETOS, LES INFORMEN QUEPARA AGILIZAR SU ENTRADA A LA EXPOSICIÓN ES NECESARIO REALIZAR SU REGISTRO EN LA PAGINA www.expoproveedoresgdl.com.mx.
13 SEGURIDAD
COMITÉ ORGANIZADOR CONTRATA LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD, REUNIENDO A UN GRUPO DE PERSONAS QUE SE ENCARGAN DE CUIDAR QUE ESTE REGLAMENTO SE CUMPLA PARA BENEFICIO DEL EXPOSITOR, POR LO QUE SE LE SOLICITA AL MISMO, LOS RESPETE Y APOYEN EN SUS FUNCIONES.
14 EQUIPO PERSONAL. LAS COMPUTADORAS PORTÁTILES, CELULARES, BOLSAS Y EFECTOS PERSONALES, SON DE RESPONSABILIDAD EXCLUSIVA DEL EXPOSITOR, POR LO QUE LE RECOMENDAMOS MANTENER ESTOS ARTÍCULOS RESGUARDADOS O VIGILADOS, EXPO-PROVEEDORES NO TENDRÁ RESPONSABILIDAD ALGUNA SOBRE EL ROBO TOTAL O PARCIAL DE CUALQUIER ARTÍCULO DE ÉSTA ÍNDOLE.
15 HOJAS DE INVENTARIO. LOS PRODUCTOS Y EQUIPOS, DEBERÁN SER INVENTARIADOS, QUEDANDO EN PODER DEL EXPOSITOR UNA COPIA PARA SU VERIFICACIÓN Y CONTROL. EL ORIGINAL SE ENTREGARÁ AL PERSONAL QUE PARA ESTE EFECTO CONTRATE LA EXPO-PROVEEDORES.
16 DESMONTAJE (MAYORES DE 18 AÑOS)
VIERNES 4 DE JUNIO DE 15:00 A 22:00 HORAS Y SÁBADO 5 DE JUNIO DE 8:00 A 14:00 HORAS. (ANEXO 4)
16.1 POR SEGURIDAD EL EXPOSITOR DEBERÁ PRESENTARSE CON SUS AYUDANTES POR LA PUERTA 7. DE NO ACUDIR EL EXPOSITOR O REPRESENTANTE LEGAL, TENDRÁ QUE PRESENTAR CARTA PODER A LA PERSONA ENCARGADA PARA RETIRAR LAS PERTENENCIAS.
16.2 EL VIERNES 4 DE JUNIO A LAS 15:00 SE INICIARÁ EL RETIRO DE PANELERÍA INSTITUCIONAL Y SE ABRIRÁ LA PUERTA 7 PARA INICIAR LAS MANIOBRAS DE DESMONTAJE, MOMENTO EN EL CUAL SE DESLINDA DE RESPONSABILIDADES A COMITÉ ORGANIZADOR, CENTRO DE EXPOSICIONES Y SEGURIDAD.
16.3 EL EXPOSITOR DEBERÁ DEJAR ESPACIO EN LAS MISMAS CONDICIONES EN QUE LAS RECIBIÓ. EN CASO CONTRARIO, COMITÉ APLICARÁ LOS CARGOS NECESARIOS POR DAÑOS Y / O LIMPIEZA.
16.4 DESPUÉS DEL HORARIO ESTABLECIDO, SE HARÁN CAMBIOS DE LUCES Y SE CERRARÁN LAS PUERTAS; AVISANDO CON ELLO A QUIENES NO HAYAN TERMINADO, QUE DEBERÁN PAGAR TIEMPO EXTRA A EXPO GUADALAJARA, PARA PODER CONTINUAR CON LAS LABORES DE DESMONTAJE.
16.5 DE NO PRESENTARSE EL EXPOSITOR, SERÁ REMOVIDO SU DISEÑO A BODEGA, PAGÁNDOLE AL CENTRO DE EXPOSICIONES LOS GASTOS QUE ESTO ORIGINE.
17 DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
ANEXO 1.- DIRECTORIO DE EXPOSITORES *
ANEXO 2.- ANTEPECHO, PAREDES Y DOBLE PISO *
ANEXO 3.- GAFETE EXPOSITOR *
ANEXO 4.- MONTAJE/ DESMONTAJE
* EL EXPOSITOR DEBE ENVIAR ESTOS DOCUMENTOS DE INMEDIATO. DE NO HACERLO, TENDRÁN CARGOS ADICIONALES EN SITIO.
ACEPTAMOS CUMPLIR CON ESTE REGLAMENTO PARA EL MEJOR DESARROLLO DE LA EXPOSICIÓN
MAYO DE 2010. GUADALAJARA, JALISCO
|
COMITÉ ORGANIZADOR |
EXPOSITOR/ RESPONSABLE |
|
NOMBRE: |
NOMBRE:
|
|
CARGO:
|
CARGO:
|
Para descargar este documento, por favor ingrese al siguiente enlace.
